Kunjungan USU ke UNAIR Bahas Langkah Optimalisasi Jaringan Alumni

SURABAYA – Alumni memiliki peran signifikan terhadap almamaternya. Salah satunya, alumni dapat meningkatkan reputasi universitas berdasar kinerja yang telah mereka capai. Karena itu, setiap Perguruan Tinggi perlu membangun jejaring dengan para alumninya.

Hal itu pula yang disadari oleh Universitas Airlangga (UNAIR). Melalui beragam sumber daya terpadu, UNAIR berusaha menjangkau informasi data alumni secara keseluruhan.

Baca juga: Mahasiswa FST UNAIR Beberkan Tips Penentuan Ide dan Penyusunan Karya Tulis Ilmiah

Tidak semua Perguruan Tinggi memiliki sistem terpadu terkait jaringan alumni seperti UNAIR. Karena itu, pada Kamis (21/7/2022) hingga Jumat (22/7/2022) UNAIR mendapat kunjungan dari Universitas Sumatera Utara (USU), Medan. Kunjungan tersebut bertempat di Ruang Sidang Pleno Balairua Kampus Merr UNAIR.

Pada hari kedua, kunjungan tersebut disambut langsung oleh Wakil Rektor Bidang Akademik, Mahasiswa, dan Alumni Prof Dr Bambang Sektiari Lukiswanto DEA DVM drh. Selain itu, turut hadir pula Direktur Direktorat Pengembangan Karir, Inkubasi Kewirausahaan, dan Alumni (DPKKA) UNAIR Prof Dr Elly Munadziroh drg MS dan Ketua Pusat Komunikasi dan Informasi Publik (PKIP) UNAIR, Martha Kurnia Kusumawardani dr SpKFR(K).

Baca juga: Pesan dari Politisi Hingga Ulama Kepada Gubes Kehormatan Prof Nicolaas

Adanya Ambassador

Guna mengoptimalkan usaha tersebut, Ikatan Alumni (IKA) UNAIR turut melibatkan peran ambassador. “Ambassador ini terbentuknya secara informal saja. Mereka yang bisa membantu mendorong alumni lain untuk turut memberikan data diri mereka guna keperluan universitas, ” imbuh Prof Elly.

Baca juga: Kata Gus Hudri; Santri Harus Menjaga Tradisi Pesantren

Lebih lanjut, peran ambassador juga dapat menyinergikan setiap fakultas dan program studi dengan alumni. Dengan begitu, penelusuran alumni akan lebih terjangkau dan mudah.

Pengisian Tracer Study

Baca juga: Mengenal Design Thinking dari Head IT Business Partner Paragon

“Kalau dulu untuk mendapatkan data alumni, kami memakai bantuan surveyor. Namun, kini pendataan alumni melalui tautan tracer study, ” tutur Prof Elly.

Tracer study merupakan akses data mengenai persebaran lulusan. Pengisian tracer study dilakukan melalui tautan. Penjangkauan alumni perlu dilakukan sedini mungkin. Untuk itu, Direktorat Pendidikan UNAIR bekerjasama dengan PKIP UNAIR menghimbau alumni agar segera mengisi tracer study setelah mereka diwisuda.

Baca juga: Kiai Ihsan Jampes dan Kisah Ilmu Ladunni

“Ketika alumni diwisuda, tim PKIP membantu menyiarkan kegiatan tersebut. Kami menambahkan tulisan berjalan mengenai panduan pengisian tracer study, ” imbuh dr Martha.

Manfaat Bagi Alumni

Sebagai hubungan timbal-balik yang baik, UNAIR menyadari perlunya pemberian manfaat bagi alumni. Melalui DPKKA UNAIR, para alumni akan mendapat pembinaan terkait dengan pengembangan karirnya.

“Kami berusaha membangun hubungan dengan para alumni melalui pembinaan. Sejak awal, kami telah menyediakan progam-program pengembangan karir, pelatihan penyusunan curriculum vitae (cv), pembinaan agar alumni segera mendapatkan pekerjaan, sampai dengan workshop pengembangan karir, ” terang Prof Elly.

Penulis: Fauzia Gadis Widyanti

Baca juga: Dekan Fakultas Vokasi Tekankan Lulusan Vokasi Harus Siap Bekerja

Editor: Feri Fenoria